W dzisiejszych czasach praca w domowym biurze nie jest już rzadkością. Dla niektórych osób biuro w domu jest głównym miejscem pracy, podczas gdy inni korzystają z niego tylko sporadycznie. Zwłaszcza w czasach epidemii COVID-19 wiele firm, koncentrując się na ochronie pracowników, pozwala im na tak zwany „home office”. Jakie masz w rzeczywistości prawa pracując z domu? I jak skupić się na efektywnej pracy?
Czy masz prawo do pracy z domu?
Oficjalna odpowiedź na to pytanie brzmi NIE! Jednak pracodawcy w Niemczech, Austrii i Szwajcarii, jak również w Polsce, mogą sami zdecydować, czy chcą dać pracownikom możliwość korzystania z home office. Jeśli jednak Twój pracodawca udzieli Ci takiej zgody, masz takie same prawa jak w biurze: nie wolno pracować dłużej niż określony w umowie czas pracy, możesz korzystać z normalnych przerw w pracy i jesteś zobowiązany do udokumentowania godzin pracy.
Jeśli przebywasz na home office nie ma konkretnie określonych przepisów dotyczących twojego miejsca pracy. Możesz pracować przy stole kuchennym lub w salonie. Jeśli jednak twoje mieszkanie stanie się głównym miejscem pracy, należy przestrzegać przepisów BHP. Odpowiedzialny za to jest pracodawca, więc ma on nawet uprawnienia do kontroli i zatwierdzania twojego miejsca pracy w domowym biurze.
Jeśli w czasie godzin pracy w domu dojdzie do wypadku, obowiązuje ustawowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Warunkiem jest to, że w tym czasie rzeczywiście pracowaliście. Jeśli wstałeś, aby otworzyć drzwi listonoszowi lub nalać sobie szklankę wody, nie jest to uważane za wypadek przy pracy.
Pomimo epidemii COVID-19 nie ma konieczności pracy z domu. Jeśli nalegasz na to tylko z obawy przed infekcją, ryzykujesz utratę pracy. Jednak wiele firm, gdzie taki system pracy jest dopuszczalny, oferuje teraz taką możliwość. Oficjalnie powinno się jednak zawrzeć umowę dotyczącą pracy z domu z pracodawcą.
Bądź produktywny, nie daj się rozproszyć
Nigdzie nie jest tak łatwo odwrócić uwagę od pracy, jak w domu. Szybko włączyć pralkę, krótko posortować pocztę i sprawdzić media społecznościowe. Dlatego tak ważne jest, aby skupić się i stworzyć dobre, przyjemne środowisko pracy.
Spokojne miejsce pracy
W twojej kuchni panuje chaos, a w salonie wciąż są kieliszki z zeszłej nocy? Musisz trochę posprzątać, żeby mieć jasność umysłu. Usiądź prosto przy stole, przy którym twój laptop może wygodnie stać. Jeśli to możliwe, użyj zewnętrznego ekranu, myszy i klawiatury. W ten sposób możesz pracować bardziej ergonomicznie i efektywnie.
Zrób sobie przerwę
Nawet jeśli nie idziesz na lunch z kolegami, powinieneś zwrócić uwagę na czas przerwy. Podczas przerwy na lunch zmień miejsce, w którym jesteś lub przynajmniej zamknij swojego laptopa. W ten sposób oczy i głowa mogą się nieco rozluźnić, a klawiatura pozostanie wolna od okruchów i kleistych resztek jedzenia. Zwróć uwagę na swój czas pracy. Jeśli masz trudności z utrzymaniem określonej liczby godzin pracy w domu, włącz budzik i po zakończeniu godzin pracy zamknij laptopa. Po pewnym czasie nie jesteś już w pełni skoncentrowany.
„Wychodzenie do pracy” w domu
Najlepiej przygotować swoje miejsce pracy w miejscu, które nie kojarzy Ci się z czasem wolnym. Najlepiej, jeżeli będzie to codziennie to samo miejsce, Twoje biuro w domu, gdzie możesz zostawiać laptopa. W ten sposób połączysz pracę z tym obszarem i dzięki temu będzisz bardziej skoncentrowany.
Nawet jeśli pokusa jest duża, nie włączaj telewizora! Twoja uwaga zostanie automatycznie przeniesiona na ruchome obrazy. Aby naprawdę przygotować się do dnia pracy, wskazane jest również kontynuowanie porannych rytuałów. Siedzenie przed komputerem w piżamie lub nawet praca prosto z łóżka nie jest dobrym pomysłem. Ci, którzy przebierają się, jakby szli do biura, są bardziej dynamiczni i profesjonalni także w domu.
Nie trać kolegów z oczu
Bądź w kontakcie z kolegami z pracy, gdy pracujesz w domu. Wiele firm wykorzystuje firmowe czaty, na których można porozmawiać i wymieniać się pomysłami. Regularne rozmowy telefoniczne lub wideokonferencje umożliwiają pozostanie w kontakcie i wymianę informacji, dzięki temu wszyscy są na bieżąco z aktualnymi tematami. Można także wykorzystać czaty do wymiany informacji w formie wizualnej, np. poprzez udostępnianie ekranu komputera.
W domu z dziećmi
Szkoły i przedszkola są obecnie zamknięte, a pracodawca rekomenduje pracę z domu. Z pewnością nie jest to łatwe zadanie, aby pracować efektywnie, będąc jednocześnie mamą lub tatą. Pomocne jest wyjaśnienie sytuacji zwłaszcza młodszym: mama/tata nie ma teraz czasu i niestety nie może się bawić. Zaplanuj przerwy dla swoich maluchów. Zjedzcie razem lunch i pobawcie się zaraz po zakończeniu pracy. W międzyczasie dzieci muszą zajmować się sobą same – mogą malować, rozwiązywać łamigłówki, słuchać radia. Oddzielne miejsce pracy jest również pomocne dla dzieci. Jeśli ktoś tu siedzi to znaczy, że pracuje i nie wolno mu przeszkadzać. Jeśli twoja praca i pracodawca na to pozwolą, możesz również zmienić godziny pracy na wieczorne, gdy maluchy śpią, a w domu panuje już cisza.
Ostatnią deską ratunku może być zgoda na nietypowe działania, takie jak oglądanie telewizji czy gra w gry komputerowe poza ustalonym czasem. Trzeba wówczas jednak dokładnie wyjaśnić dzieciom z czego wynika to odstępstwo od reguły, gdyż dzięki temu dzieci nie będą się tego domagać w każdej sytuacji, a Ty nie będziesz mieć wyrzutów sumienia.
#zostanwdomu #badzsilny #badzbezpieczny