Reist du nicht nur privat, sondern auch viel geschäftlich? Dann weißt du ja bereits: auch beruflich ist jede Reise nur so gut, wie ihre Planung und Vorbereitung. Lass dich von den folgenden Tipps für Geschäftsreisende von Vienna House inspirieren und mache aus jedem Businesstrip das Beste!
Eine passende Unterkunft finden
Wenn du über einen längeren Zeitraum reist, solltest du dich für ein Apartment oder ein gut ausgestattetes Executive-Zimmer anstelle eines Standard-Zimmers entscheiden. Diese Zimmer sind viel geräumiger und gemütlicher. Sie verfügen in der Regel über Annehmlichkeiten und Funktionen, die Standard-Zimmer nicht bieten. So hast du einen perfekten Platz zum Entspannen und Arbeiten in Einem.
TIPP: Das Vienna House Andel’s Prague bietet eine große Auswahl an Apartments sowie den exklusiven Executive Hub.
Sammle Punkte oder Meilen, während du reist. Melde dich für ein Bonusprogramm mit deiner bevorzugten Airline bzw. Hotel oder Reisekreditkarte an. Dafür solltest du auch eine Kreditkarte ohne ausländische Transaktionsgebühren wählen.
TIPP: Mit dem Vienna Double Miles-Angebot erhältst du bis zu 1.000 Meilen pro Aufenthalt.
Nutze Dienste, um deine Reise zu beschleunigen
Checke deine Flüge online ein und speichere Tickets im Wallet (oder alternativer App) ab. Beantrage zusätzlich TSA Pre-Check und Global Entry, um weltweit Zugang zu schnelleren Sicherheits- und Zollkontrollen zu erhalten.
Layovers verlängern die Reise. Ein zwei- oder dreistündiger Zwischenstopp kann bedeuten, einen zusätzlichen Tag unterwegs zu verbringen, früher als nötig aufwachen zu müssen oder, dass ein Koffer nicht den gleichen Transferflug schafft.
Für eine Mitgliedschaft in einer Airport-Lounge zahlen
Die meisten Fluggesellschaften bieten Lounges mit reichlich Speisen, Verkaufsstellen und ruhigen Räumen zu einem vernünftigen Preis. Warte auf deinen Flug, ganz abseits der Hektik.
Niemand denkt gerne an die Möglichkeit, sein Telefon zu verlieren, aber innerhalb von nur wenigen Sekunden kann es leider im Getümmel passieren. Bewahre deshalb deine Tickets zusammen mit Pass, Visum und anderen wichtigen Dingen auch in gedruckter Form auf.
Gesundes Essen finden (oder einpacken)
Reisen ist hart für den Körper. Wenn du gesunde Snacks einpackst oder kaufst, bleibst du auf Reisen fit.
Alle Geschäftsreisen haben in der Regel eines gemeinsam: Kaffee. Aber abgesehen von dem kraftvollen Gefühl und Geschmack entnimmt dieser Genuss deinem Körper Wasser. Ebenso die Klimaanlage, Catering-Essen und Alkohol. Ein dehydrierter Körper funktioniert nicht so gut, deshalb genug Wasser trinken!
TIPP: In den Empfangs- und Lobbybereichen der Vienna House findest du immer frisches Wasser.
Eine gute Idee ist es, etwas Smartes für Meetings mitzunehmen, etwas Schickes für Abendveranstaltungen und Partys, etwas Legeres für Geselligkeit oder Sightseeing und etwas Sportliches. Man kann nie wissen, aber wie Coco Chanel (so ungefähr) sagte: „Man kann overdressed sein, aber nie zu elegant.“
TIPP: Sind deine Kleider nach der Reise zerknittert? Kein Problem! Leih dir einfach ein Bügelset an der Rezeption oder lass es in der Hotelwäscherei bügeln.
Selbst wenn du kein Networking Event planst, wirst du auf Reisen immer wieder Dutzende von Menschen treffen. Der einfachste Weg, mit jemandem in Kontakt zu bleiben, ist, ihm eine Visitenkarte zu übergeben. Es ist wahrscheinlich noch schneller als das Vernetzen auf Facebook und Co. ? Schließlich gilt: „Ein Fremder ist ein Freund, dem man noch nicht begegnet ist.“
Freundlich und nett zu den Mitarbeitern des Hotels sein
Für ein paar Tage oder Wochen sind diese Menschen deine engsten Bekanntschaften. Nicht umsonst heißt es: „Wie man in den Wald hineinruft, so schallt es heraus.“ Sag „Hallo“ und „Guten Morgen“, lächle und bedanke dich. Ja, es ist die Aufgabe des Personals, sich um dich und deine Bedürfnisse zu kümmern, aber sie sind auch nur Menschen – und manchmal hat es doch seine Vorteile zum Personal nett zu sein… ?
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