Szybko i konkretnie
Pozornie nieduży temat, który nagle, niczym drożdżowe ciasto pęcznieje szczegółami. Prosta kwestia obrasta w dygresje, a wątki i detale magicznie się rozrastają. Oto bolączka niejednego szkolenia lub meetingu. Jak skutecznie zamknąć je w krótkim czasie, nie gubiąc nic ważnego? Śpieszymy z rozwiązaniem. I to dosłownie, bo będzie o SPEED GEEKING.
SPEED GEEKING – nie tylko dla geeków
Formuła ta mocno kojarzy się ze środowiskiem IT, ale jej popularność zatacza coraz szersze kręgi. To model, który nie trąci nudą, ma swoją dynamikę i sprawdzi się w każdej branży. Speed Geeking umożliwia prezentowanie dowolnej tematyki małym grupom odbiorców szybko, konkretnie i bez zbędnych szczegółów – najczęściej jedna prezentacja trwa od 5 do 15 minut. Zmusza to prezentera do tego, aby skupić się na absolutnie kluczowych aspektach poruszanej tematyki.
Małe grupy odbiorców dają także możliwość nawiązania bardziej osobistej relacji z prezenterem oraz zadania przez uczestników ewentualnych pytań. W przypadku prezentacji przed dużym audytorium, tego typu interakcja byłaby niemożliwa.
Stacje na prezentacje
W dużym skrócie SPEED GEEKING polega na przedstawieniu kilku prezentacji jednocześnie dla różnych grup, które po wysłuchaniu jednej prelekcji przechodzą do kolejnej.
Do organizacji (nie)konferencji w takiej formule potrzebujemy przestronnej sali w której zdołamy ustawić kilka stacji - punktów dla prelegentów.
Dobrze, aby ich ilość nie przekraczała dziesięciu, tak by przestrzeni nie wypełniał zbyt duży hałas poszczególnych wystąpień. Z tego samego powodu warto między stacjami zachować komfortowe dla odbioru odstępy.
Stacje można ustawić w kręgu albo najlepiej w jednej linii, aby wędrujące między prezentacjami grupy mogły się swobodnie poruszać.
Jeśli wystąpieniom towarzyszy wyświetlanie slajdów lub innych multimediów pamiętajmy o zapewnieniu przyłączy do prądu i odpowiedniej ilości sprzętu.
Ale co ważne - nie przesadzajmy z technologią, bo czas prezentacji jest bardzo ograniczony. Może to być 5, 10, maksymalnie 15 minut, tak aby całość meetingu oscylowała w okolicy dwóch godzin. Zgodnie z nazwą formuły operujemy przecież na szybkim i treściwym podejściu do problemu, co zresztą jest największą zaletą takiego rozwiązania.
Do wystąpień, gotowi, start!
Jeśli stacje są już ustawione, oznaczmy je numerami a następnie podzielmy uczestników spotkania na grupy i im także przyznajmy numery. Dzięki temu ustalimy przy której stacji dany zespół startuje.
Idealna grupa powinna liczyć kilkanaście osób a ilość stacji nie przekraczać dziesięciu co oznacza, że SPEED GEEKING pasuje do spotkań gromadzących do ok. 150 osób.
Nad przebiegiem eventu powinien czuwać moderator „uzbrojony” w minutnik lub stoper, a także dzwonek lub gwizdek. Na ich dźwięk, oraz symboliczne „czas-start” rozpoczynają się wszystkie prezentacje na raz. Po upływie założonych minut- także ogłaszanych sygnałem dźwiękowym- prelegenci kończą swe wystąpienia i zostaje wyznaczony czas na zadawanie pytań. Następnie grupy przechodzą do kolejnych stacji, gdzie dana prezentacja startuje od nowa. Całość powtarza się do momentu, aż grupy wrócą do punktu wyjścia.
Z przeprowadzenia eventu w formule SPEED GEEKING z pewnością skorzystają zarówno prelegenci jak i ich słuchacze. To rozwiązanie sprzyja skondensowaniu informacji i uchwyceniu sedna problemu, bez rozwlekłych debat i monotonnych wykładów. Jeśli przed nami tematy nie wymagające zawiłych analiz ta metoda sprawdzi się doskonale. Będzie dynamicznie, ciekawie, interaktywnie a pewnie też zabawnie. Warto spróbować.
Zorganizuj Speed Geeking lub inny event w jednym z hoteli Vienna House w Polsce.
Kontakt: Barbara Drozdowska, Regional Sales Assistant, T: +48 (32) 7838 143,
75 responses to “(NIE)ZWYKŁE (NIE)KONFERENCJE #3 – SPEED GEEKING”